Todas las funcionalidades de nuestro software de facturación

  • Guarda un registro de todos tus proveedores, con todas las compras realizadas a cada uno, sus productos, direcciones, contactos dentro de la empresa, llamadas realizadas y recibidas y bancos.
  • Crea presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de compra de forma ágil para dar de alta nuevos productos y hacer reposiciones de stock.
  • Visualiza los listados de presupuestos, pedidos y albaranes de compra con colores en función de su estado, al igual que las facturas, las cuales tendrán un color en el listado en función de si están pagadas o no. Estos colores permiten ver, en menos de un segundo, los elementos a los que debes prestar atención en el día a día.
  • Traspasa entre los citados presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de una forma ágil y sencilla, pudiendo mezclar varios documentos o separarlos según te convenga al traspasar entre unos y otros. Por ejemplo, a la hora de traspasar un pedido a albarán una vez te llega la mercancía, puedes traspasar todo si te llega todo en una vez, o parte si llega en varias veces, marcando de forma ágil lo que deseas traspasar. O si lo deseas puedes no crear ese pedido. Lo bueno de nuestro software es que es totalmente versátil y se adapta a ti.
  • Controla todos tus gastos y añade gastos de forma rápida si no deseas guardar el registro de una factura de compra para todo.
  • Crea gastos periódicos para que el programa te avise cuando debes meter un gasto (útil por ejemplo para el pago de cuotas de la seguridad social, alquileres…). También podrás crear todos los gastos de un ejercicio en pocos clicks con esta funcionalidad.
  • Saca un informe de la previsión de gastos anual en función de los gastos periódicos.
  • Consulta todos los vencimientos de facturas de compra y gastos en un vistazo, pudiendo ver los pendientes de pago y los que ya están pagados.
  • Guarda un registro de todos tus clientes, con todas las ventas realizadas a cada uno por cualquier medio, ya sea ticket a través del TPV, factura o pedido a través de la Tienda Online, sus direcciones, contactos, llamadas realizadas y recibidas y bancos.
  • Crea presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de venta de forma ágil para dar de alta nuevos productos y hacer reposiciones de stock.
  • Visualiza los listados de presupuestos, pedidos y albaranes de venta con colores en función de su estado, al igual que las facturas, las cuales tendrán un color en el listado en función de si están cobradas o no. Estos colores permiten ver, en menos de un segundo, los elementos a los que debes prestar atención en el día a día.
  • Traspasa entre los citados presupuestos, pedidos, albaranes y facturas de una forma ágil y sencilla, pudiendo mezclar varios documentos o separarlos según te convenga al traspasar entre unos y otros. Por ejemplo, a la hora de traspasar una serie de albaranes a facturas para un cliente, puedes juntar todos los albaranes en una factura o hacerlos por separado, como más te convenga para ese cliente en ese momento o en función de tu forma de trabajar. El software de Ilastec es totalmente versátil en este tipo de operaciones.
  • Selecciona varias facturas para que las envíe por correo electrónico a una dirección de e-mail, por ejemplo a tu asesoría, o para que las envíe a sus respectivos clientes, para no tener que enviarlas de una en una en caso de entregarlas de forma telemática.
  • De igual modo, podrás seleccionar varios albaranes y traspasarlos a facturas de tal forma que el programa ya los agrupará por cliente y creará una sola factura para cada cliente.
  • Genera facturas de abono o, si lo prefieres, facturas rectificativas, cuando debas hacer un cambio a un cliente o este devuelva algún producto o servicio.
  • Se pueden cobrar varias facturas a través de un giro o remesa SEPA.
  • Puedes crear facturas periódicas a tus clientes si sabes que vas a cobrarles cada cierto tiempo una cantidad fija por tus servicios, de forma que el programa te avisará cuando debas asignar una nueva factura a un cliente.
  • En caso de necesitarlo, puedes imprimir facturas proforma de una forma muy rápida y sencilla.
  • Controla todos tus ingresos y añade ingresos de forma rápida si no deseas guardar el registro de una factura de venta para todo, algo que desde Ilastec no recomendamos pero que damos esa posibilidad.
  • Consulta todos los vencimientos de facturas de venta e ingresos en un vistazo, pudiendo ver los pendientes de cobro y los que ya están cobrados.
  • Los productos pueden disponer de atributos, como por ejemplo la talla y el color. Además, estos atributos se añaden a cada producto de forma ágil al crearlo.
  • También pueden tener características propias del tipo de negocio y clasificarse por estas, pueden tener una marca y se les puede asignar una temporada.
  • Además, se pueden clasificar en hasta 4 niveles. Es decir, el programa agrupa los productos en tipos, los cuales pueden tener familias, las cuales a su vez pueden tener diferentes subfamilias, y por último estas pueden albergar otras subfamilias.
  • Se puede indicar al programa que los productos un tipo, familia o subfamilia tengan marcadas por defecto ciertas tallas al crearlo. Por ejemplo podríamos decir que el Tipo ‘Camisetas’, suponiendo que tengamos ese tipo, automáticamente asigne a sus productos las tallas ‘XS’, ‘S’, ‘M’, ‘L’ y ‘XL’, por citar algunas.
  • Puedes crear estructuras de productos. Es decir, productos que están compuestos de otros productos. Esto es útil en determinados sectores.
  • Se pueden establecer, para cada producto, un precio de venta general, otro para la Tienda Online y otro para socios. Además, se pueden asignar precios especiales por cada referencia de producto. Por ejemplo esto es útil si tenemos un atributo ‘Tamaño’, en un producto, tenemos dos tamaños diferentes y uno es más caro que otro.
  • Se pueden configurar ofertas del tipo ‘2×1’, ‘3×2’, etc; indicando las cantidades que se desee, del tipo ‘Segunda unidad al 50%’ o cualquier otro porcentaje, o indicando simplemente un descuento por porcentaje, un descuento de importe o un importe fijo. Además, se pueden configurar ofertas a un único producto, o por tipo, familia, subfamilia, marca, proveedor o, si se desea, incluso por temporada. Además se puede indicar que las ofertas se apliquen tanto en TPV como en Tienda Online.
  • Se pueden configurar tarifas por clientes y grupos de clientes, estableciendo descuentos por porcentaje o precios diferentes para un cliente o grupo de clientes para los productos.
  • En el software de Ilastec podrás gestionar tantos almacenes como quieras para tu negocio, pudiendo consultar el stock en cada almacén o el stock total.
  • Podrás inventariar tu stock y hacer traspasos de mercancía entre almacenes de forma ágil en cuestión de segundos.
  • También puedes hacer entradas y salidas de stock en caso de tener mermas por ejemplo o regalos puntuales de proveedores, por citar dos ejemplos.
  • Guarda todos los datos de tus empleados, incluído su CV.
  • Podrás asignar usuarios del software de gestión a empleados.
  • Gestiona las dietas, partes de trabajo y vacaciones de tus empleados.
  • Completa gestión de proyectos, donde les podrás asignar albaranes, facturas, partes de trabajo, etc.
  • Podrás visualizar todos los movimientos de stock que se hacen en tu empresa, filtrados por referencias.
  • Rentabilidad de productos, pudiendo utilizar diferentes filtros.
  • Informe de productos vendidos, donde quedan registradas todas las ventas y salidas que se hacen en tu empresa.
  • Informes de valoración de stock y del stock actual, pudiendo filtrar por diferentes cosas.
  • Ingresos/Gastos anual, donde podrás ver una gráfica y una tabla con los ingresos, los gastos y el beneficio en un año natural.
  • IVA, donde podrás ver todos los IVAs, tanto repercutidos como soportados, pudiendo filtrar entre diferentes fechas.
  • Informe de REBU (Régimen Especial de Bienes Usados), en caso de que tu negocio esté enmarcado en este régimen de IVA, e Informe de comisaría si fuera necesario.
  • Informe de IRPF en caso de ser necesario, especialmente pensado para profesionales autónomos.
  • Informes de estadísticas de compra a proveedores y de ventas a clientes.
  • Informe de estadísticas de venta en el TPV, pudiendo filtrar y ordenar por diferentes parámetros.
  • Informe de listado de tickets vendidos a través del TPV.
  • Informe de ventas a través de la Tienda Online.

Utilizamos "cookies" analíticas de terceros para realizar un seguimiento del usuario y su comportamiento en su visita a nuestra página web. Puedes consultar más información aquí.

ACEPTAR