¿Sabías que, si en tu negocio o empresa guardas información personal de cualquier índole, tienes que cumplir a rajatabla con la LOPD o Ley Orgánica de Protección de Datos? Es decir, si guardas un solo dato de una sola persona, ya sea simplemente su nombre y apellidos, y ya sea esta un cliente, proveedor, empleado o cualquier otra cosa, debes cumplir con la LOPD.
Además, no importa el formato en el que almacenes esos datos personales, ya sea en papel o en formato digital, en una base de datos de un programa o cualquier otro medio, deberás cumplir con la protección de datos.
¿Qué pasa si no cumples con la LOPD?
Si hay algo que se toma muy en serio en España es el derecho de todos los ciudadanos a la protección de sus datos personales, para evitar que estos puedan ser utilizados con otro fin que no sea el esperado.
Y es que las sanciones por no cumplir con la Ley de Protección de Datos pueden ir desde los 900 euros a los 40.000 euros por una falta leve, como no declarar un fichero de datos, o hasta los 600.000 euros en caso de que algunos datos personales se hayan visto comprometidos.
¿Cómo cumplir con la LOPD?
Para cumplir con la LOPD hay que presentar ante la Agencia Española de Protección de Datos una serie de documentos cumplimentados con datos acerca de la empresa o negocio y cómo se almacenan los datos personales. Algunos de los datos típicos a rellenar son:
- De qué personas se guardan datos personales.
- En qué medios se guardan.
- Si hay datos sensibles o no (datos de afiliación a partidos políticos, de ideologías, etc).
- En caso de utilizar alguno, en qué software se almacenan.
- En caso de utilizarlos, los equipos informáticos con los que se trabaja.
Y muchas más cosas. Y, además de esto, hay que redactar un extenso documento de seguridad e incluirlo en la página web del negocio en caso de tenerla.
Y por si fuera poco… además está la LSSICE
Además de la LOPD, o independientemente de esta, si una empresa o negocio está visible en Internet, en su página web deben indicarse los siguientes datos, a los cuales obliga la LSSICE (Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico):
- Denominación social, NIF, domicilio, teléfono o e-mail.
- Los datos de inscripción en el registro.
- Condiciones de uso de la web.
- Precios de los productos o servicios que se venden en la web, incluídos impuestos y gastos de envío si procede.
En Ilastec te ayudamos a cumplir con la LOPD y LSSICE
En Ilastec contamos con colaboradores formados en la materia para ofrecer a nuestros clientes la realización de todos los trámites necesarios para cumplir con la LOPD y la LSSICE. Si tu empresa no cumple aún con estas leyes y nunca has presentado los documentos pertinentes y quieres hacerlo no dudes en ponerte en contacto con nosotros para solicitar un presupuesto. Si ya eres cliente de Ilastec, además, te beneficiarás de un descuento de 50 euros.
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Y, por supuesto, nuestro software de gestión se adapta perfectamente a la LOPD, proporcionando altos niveles de seguridad sobre los datos almacenados, encriptación de datos sensibles y creando copias de seguridad diarias de los mismos.
Puedes consultar más acerca de la LOPD en este enlace.
Actualización importante: desde el 25 de mayo de 2018 entra en vigor el nuevo Reglamento General de Protección de datos o RGPD en Europa, por lo que la LOPD ha quedado obsoleta en España. Si quieres consultar más información acerca del RGPD dirígete a este artículo.