Gestionar un almacén de una manera adecuada y que genere resultados positivos no es tarea fácil, pues se requiere atender múltiples y diversos factores. Sin embargo, con la preparación correspondiente y aplicando los consejos que te presentamos a lo largo de este post, podrás convertirte en alguien que sabe gestionar su almacén de manera exitosa.
Siguiendo estos consejos, podrás alcanzar y mantener un nivel actualizado, así como competitivo y de calidad, con tu almacén.
1. Capacitar debidamente al equipo de trabajo.
Si se desea gestionar un almacén de forma eficiente, una de las primeras cosas que se deben hacer es asegurarse que todas y cada uno de los trabajadores, tengan la capacitación necesaria para el puesto que vayan a cubrir.
Una gran idea es darles una preparación especial para que sean perfectamente capaces de desarrollar una función o trabajo en específico. De esta manera, cada área tendrá trabajadores especializados y con la debida formación.
Por otro lado, es importante que frente a la adquisición de sistemas o software más moderno o nuevo, se otorgue una formación actualizada.
Asimismo, es importante que se fomente la alineación de los objetivos del equipo de trabajo con los de la empresa, de esta manera habrá un enorme sentimiento de compromiso, que atraerá valores muy positivos como el trabajo en equipo y la empatía.
2. Definir y aplicar la logística adecuada para tu almacén
Algo de vital importancia para una eficiente gestión de almacén, es definir la logística adecuada para este. Para ello, es necesario realizar previamente un análisis donde se contemplen múltiples y distintos factores, tales como las necesidades del negocio en sí, las condiciones y capacidad del almacén, los procesos que son llevados a cabo en este, la clase de mercancía con la que trabaja, las condiciones durante las diversas temporadas, entre otros.
3. Optimiza y automatiza los procesos
Uno de los mejores consejos que te podemos dar para que gestiones tu almacén de forma eficiente, es que optimices los procesos en el mismo. Esto lo lograrás por medio de la automatización, la cual se vuelve extremadamente necesaria cuando se alcance un flujo grande de pedidos, junto a un número mayor de empleados.
Incorporar la automatización para todos los procesos en los que pueda ser implementada, será algo de gran utilidad, que agilizará de una manera increíble todas las tareas y operaciones en el almacén, debido a que las volverá más sencillas de procesar o llevar a cabo, a la vez que reducirá al mínimo la posibilidad de errores.
Cabe mencionar que también será de gran ayuda implementar maquinarias que ayuden con todos aquellos trabajos que sean manuales. Facilitando así el trabajo de muchos trabajadores, lo que les dará tiempo para desempeñar otras actividades en las que se les pueda necesitar.
Una excelente opción de empresa que proporciona modernas y útiles soluciones es Neobotik. Dicha compañía, ofrece robots inteligentes que se encargan de optimizar todo tipo de procesos.
4. Asegúrate de que exista una buena comunicación
Otro gran consejo que debes tener bastante presente, es el de fomentar y asegurarte de que haya una buena y eficaz comunicación con los trabajadores de tu almacén. Es esencial que reciban y comprendan correctamente tanto la información, como los objetivos y tareas que se les sean asignadas.
Hacer esto, no solo le dará mayor productividad a tu almacén, sino que te permitirá prever y detectar con tiempo, cualquier problema o eventualidad en el mismo.
5.- Evalúa y aprovecha al máximo cada espacio del almacén
Deberás llevar a cabo una evaluación de cada uno de los espacios de tu almacén, para posteriormente optimizarlos, de tal manera que sean aprovechados al máximo, y se vuelvan más rápidos muchos procesos.
Asigna al alcance del personal la mercancía más solicitada, implementa señalizaciones o sistemas de numeración que ayuden a ubicar con facilidad los productos, despeja y organiza áreas para una mejor movilidad, delimita zonas por áreas con labores específicas, haz uso de estantería adecuada que aproveche los espacios verticales.
Estas y muchas más, son estupendas ideas para una mejor y eficiente gestión de almacén.
6. Realiza revisiones de los procesos para asegurar la calidad
El control de calidad de los procesos en el almacén, es algo que no puede faltar. Ya que es vital que se garantice el cumplimiento de los estándares exigidos.
Una muy buena idea para que todo salga perfecto en el almacén, es crear y entregar manuales en los que se detalle lo mejor posible, de manera actualizada, la manera correcta de llevar a cabo cada tarea. Esto será de gran ayuda para evitar cualquier error.
7.- Ten actualizada la base de datos con los datos de tus clientes
Para que esté asegurado el éxito de cada operación, debes contar con una base de datos en la que se posean los datos actualizados de tus clientes.
La normalización de direcciones postales de tus clientes, es sin duda, un recurso de gran impacto e importancia en el proceso logístico de tu almacén, así como en otros aspectos del mismo, tal y como su marketing.
8. Supervisa constantemente los procesos
Es esencial que realices de manera constante una revisión y supervisión de todos los procesos en el almacén con el fin de asegurarte de que todo se esté haciendo correctamente. De lo contrario, el éxito de tu almacén no podrá estar garantizado.
Asimismo, en caso de que detectes alguna deficiencia o fallo, deberás ejecutar las correcciones correspondientes o bien tomar las medidas que sean necesarias para solventar dicha situación.
9. Ofrece un ambiente seguro de trabajo
Por último y no menos importante, deberás asegurarte de proporcionar a tus empleados, un ambiente de trabajo que sea completamente seguro y libre de peligros. Para ello, no solo deberás brindarles a los trabajadores del almacén un adecuado equipo de seguridad, sino que tendrás que dotar las instalaciones de equipos o maquinarias como carretillas (que recomendamos adquirir de comercios expertos en carretillas elevadoras), o carros de transporte, entre otras, que faciliten el traslado de mercancías.
Y así concluimos este artículo, que esperamos te sea de gran utilidad para gestionar tu almacén de forma eficiente.