El Kit Digital está en boca de prácticamente todas las pequeñas empresas y autónomos, y en Ilastec Software estamos preparados para ello ya que, recientemente, ¡hemos sido aprobados como Agentes Digitalizadores! No dudes en ponerte en contacto con nosotros para que te contemos todo lo que podemos ofrecerte de cara al bono que concede el Kit Digital.
En este artículo vamos a hablar del Kit Digital, de lo que supone ser Agente Digitalizador, así como de los segmentos de los que te puedes beneficiar de esta ayuda tanto si eres autónomo como sociedad. Además, Ilastec Software es Agente Digitalizador, así que te contaremos lo que debes hacer para solicitar nuestros servicios. En resumen, se trata de un artículo bastante extenso pero con la información que necesitas saber para ti y para tu negocio. Toma nota que comenzamos.
¿Qué es el Kit Digital?
Se trata un programa de carácter público de ayudas económicas. Se financia por el fondo «Next Generation EU» y se dirige tanto a autónomos como a las pymes en España. El objetivo principal es la digitalización de los comercios.
El Kit Digital se presentó el 24 de noviembre de 2021 por la Vicepresidenta primera y Ministra de Asuntos Económicos y Transformación Digital, Nadia Calviño. Este programa tiene una dotación de 3.067 millones de euros.
¿A quién está dirigido el Kit Digital?
El Gobierno de España ha establecido segmentos a los negocios para que puedan beneficiarse de este bono. Se trata de 3 segmentos que vamos a explicar a continuación:
- Segmento I: pequeñas empresas entre 10 y 49 empleados. Se estima que en España hay unas 150.000 empresas aptas para acogerse a este bono que asciende a 12.000€ por empresa.
- Segmento II: microempresas o pequeñas empresas, de 3 a 9 empleados. En España hay sobre 1.100.000 empresas de este tipo. El bono para este segmento está en 6.000€ por empresa.
- Segmento III: aquí también entran pequeñas empresas, microempresas y, además, autónomos. En este caso será para aquellas empresas o microempresas que tengan de 1 a 2 empleados. Y, en el caso de los autónomos, para los que están en situación de autoempleo. En España se calcula que hay un total de 1.600.000. El bono para este segmento será de 2.000€.
Cabe aclarar que los importes de los bonos son máximos, es decir, si estás en el segmento II puedes llegar a recibir hasta 6.000€ de ayuda.
¿Qué requisitos o condiciones tengo que cumplir para solicitar el bono del Kit Digital?
En este caso, se han solicitado requisitos tanto para solicitar la ayuda como para inscribirse como Agentes Digitalizadores. La figura del Agente Digitalizador, la explicaremos más adelante, en este mismo artículo.
Los requisitos que debes cumplir para que tu empresa sea beneficiaria del Kit Digital son:
- Ser pequeña empresa, microempresa o autónomo.
- No tener situación de empresa en crisis o en riesgo de quiebra.
- Estar al corriente de los pagos y obligaciones tributarias frente al organismo de la Seguridad Social.
- No puedes incurrir en ninguna de las prohibiciones establecidas en la Ley General de Subvenciones.
- Estar inscritos en el Censo de empresarios, profesionales y retenedores de la Agencia Estatal de Administración Tributaria o en el censo equivalente de la Administración Tributaria Foral.
- No estar sujeto a una orden de recuperación pendiente tras una decisión previa de la Comisión Europea.
- No superar el límite de ayudas mínimas que se sitúa en 200.000€
- Realizar el test de diagnóstico de la plataforma Acelera Pyme y disponer de la evaluación de Nivel de Maduración Digital.
¿Cómo accedo al Kit Digital?
Como comentábamos, primero debes cumplir unos requisitos, entre los que se encuentra el Test de Diagnóstico Digital. Si obtenemos un resultado alto en este test podremos adherirnos a esta ayuda.
Primero deberás rellenar un formulario mediante este test, el cual encontrarás en la web de Acelera Pyme. Una vez realizado, dispondrás de un amplio abanico de soluciones digitales.
Debes de tener en cuenta que solo puedes elegir una solución digital por categoría, por tanto debes revisar lo que quieres solicitar. Podrás elegir tantas soluciones digitales como desees hasta agotar el bono recibido.
La web de Acelera Pyme llama a las distintas opciones de contratación del bono «soluciones» por lo que, cuando lo leas a partir de ahora, sabrás que se refiere al abanico de ofertas que encontrarás en el catálogo. Las soluciones disponibles a solicitar dentro del market del Kit Digital son:
- Sitio web y presencia en Internet: aquí entran tanto la creación de páginas web, como otros servicios de posicionamiento SEO. También entrará la visibilidad de la empresa en los principales sitios de internet.
- Comercio electrónico: creación de una tienda online de compra venta de productos o servicios que utilice medios digitales para su intercambio.
- Gestión de redes sociales: promocionar la empresa en redes sociales.
- Business Intelligence y analítica: esta categoría sirve para la explotación de datos de la empresa para la mejora del proceso de la toma de decisiones.
- Servicios y herramientas de oficina virtual: implantar soluciones interactivas y funcionales que permitan la colaboración más eficiente entre los trabajadores de la pyme.
- Gestión de procesos: este apartado consiste en digitalizar y/o automatizar procesos del negocio relacionados con aspectos operativos o productivos de la pyme.
- Factura electrónica: digitalizar el flujo de emisión de facturas entre las pymes y sus clientes mediante un software de facturación.
- Comunicaciones seguras: proporcionar a las pymes seguridad en las conexiones entre los dispositivos de sus empleados y la empresa.
- Ciberseguridad: proporcionar seguridad básica y avanzada para los dispositivos electrónicos de los empleados.
¿Qué es un Agente Digitalizador en el Kit Digital?
Se trata de aquellos que proporcionan el servicio que van a adquirir los beneficiarios del Kit Digital. Hasta ahora, hablábamos de las pymes, microempresas o autónomos que pueden solicitar la ayuda del Kit Digital, pero ahora, metemos también la figura del Agente Digitalizador.
Ilastec es una de las muchas empresas adscritas, y, como novedad, estamos aprobados oficialmente como Agentes Digitalizadores. Nosotros ofrecemos una serie de servicios y los beneficiarios de la ayuda pueden gastar parte o la totalidad de su bono en los servicios que nosotros ofertamos. Es decir, no tienes que gastar todo tu bono en una solución o en un Agente, pero debes de elegir una solución por categoría.
¿Cómo solicitar el Kit Digital?
Aunque lo hemos explicado al inicio de este artículo, lo que estamos solicitando es una subvención por lo que, en este caso, deberemos acceder a la web de Acelera Pyme, registrar nuestra empresa y realizar el Test de Diagnóstico Digital del que hablábamos anteriormente. Son pocas preguntas y no te llevará mucho tiempo. Una vez contestes a todas las preguntas, te dará el grado de madurez digital. Algunas de las preguntas que hacen en ese test son si dispones de conexión a internet en el negocio, si dispones de un software de gestión (como el de Ilastec por ejemplo) o si usas redes sociales.
Existen otros dos test pero tienen carácter opcional. Uno es la Autoevaluación de Transformación Digital, en el que se realizan más preguntas y donde te guían hacia los servicios que te conviene solicitar. Y, por otro lado, el Test de Autoevaluación de Ciberseguridad, para saber en qué grado de ciberseguridad está tu empresa.
El último paso es recibir tu bono digital. En ese bono verás la cuantía que te han asignado pero recuerda que los valores que comentamos al inicio de este artículo, son valores máximos.
¿Cómo se utiliza el bono digital?
Cuando somos beneficiarios del bono del Kit Digital debemos elegir aquel servicio o aquellos servicios que queremos contratar. Los pasos son los siguientes:
- Debes negociar con el Agente Digitalizador el servicio que quieres contratar. Una vez lo firmes, se formaliza un Acuerdo de Prestación de Soluciones de Digitalización.
- El Agente Digitalizador implanta el servicio contratado al beneficiario. En función del tipo de servicio contratado, puede tardar un día o semanas en terminarse.
- El Agente Digitalizador emite una factura con el importe total de los 12 meses de prestación del servicio. En la factura se indicará la cuantía subvencionada.
- El beneficiario realizará el abono de los gastos no subvencionables y cederá el derecho a cobro del importe subvencionable en favor del Agente Digitalizador. Un ejemplo de gasto no subvencionado sería el IVA pero recuerda que luego puedes deducirlos.
- El Agente Digitalizador prestará el servicio solicitado durante 12 meses desde que comenzó la implantación.
¿Cuándo se conceden las ayudas para el Kit Digital?
De cara a cuándo te concederán el bono del Kit Digital, las fechas aproximadas de aprobación son las siguientes:
- 10/3/2022: Publicación de la lista de Agentes Digitalizadores. Se van publicando los primeros y, progresivamente, se irá publicando los siguientes por orden de inscripción y aprobación.
- 15/3/2022: Primera convocatoria de ayudas para Pymes de 10 a 49 empleados. El Segmento I, empleados entre 10 y 40 empleados, podrán empezar a solicitar la ayuda.
- 18/3/2022: Se autoriza a más de 600 nuevos Agentes Digitalizadores.
- 25/3/2022: Se autoriza más de 700 nuevos Agentes.
- Abril 2022: Durante este mes, se empezarán a dar ayudas a los solicitantes de ayudas del Kit Digital del segmento I.
- Entre junio y julio de 2022: Segunda Convocatoria de ayudas dirigidas al segmento II (las empresas entre 3 y 9 empleados).
- Entre septiembre y octubre de 2022: Se publicará la última convocatoria de ayudas dirigidas al segmento III (autónomos) que podrán recibir ayudas de hasta 2.000€.
Preguntas y respuestas:
¿Cómo realizo el pago al Agente Digitalizador?
El beneficiario del bono únicamente tiene que pagar al agente digitalizador el coste de aquellos servicios no subvencionables. El resto de servicios subvencionables, a través del Kit Digital, los pagará directamente el Gobierno. Además, deberás pagar al agente digitalizador la parte correspondiente al IVA de los servicios que sí están incluidos en la subvención. Ese IVA posteriormente podrás desgravarlo en la declaración trimestral.
Este pago al agente por parte del Gobierno se abona en dos tramos. El primero cubrirá el 70% en el momento de la compra. Cuando pase el periodo de uso, se abonará el 30% restante.
¿Cuáles son las soluciones más demandadas?
Son varias, desde creación de páginas web, el posicionamiento SEO, software online de facturación para el negocio, programa CRM, gestión de redes sociales, etc.
¿Cómo puedo saber la solución que más le conviene a mi negocio?
Como comentamos al inicio del artículo, en la web de AceleraPyme, una vez realizas el Test de Madurez Digital, tienes la opción de hacer el Test de Autoevaluación de Transformación Digital. En ese test te aconsejará lo que más se adecúa a tu negocio según las respuestas que has dado.
¿Puedo elegir varias soluciones en una misma categoría?
No, solamente una solución por categoría hasta agotar el bono recibido.
¿Hay algún gasto no subvencionable?
El IVA de la factura es un gasto no subvencionable que deberá pagar la pyme en el momento que se realice el acuerdo de prestación del servicio.
Otros gastos no subvencionables: intereses de las deudas, intereses de demora, los recargos y las sanciones administrativas y penales. Hardware. Los gastos derivados de procedimientos judiciales. Gastos financieros. Gastos de infraestructura y obra civil. Terrenos. Servicios de telecomunicación y conectividad a Internet. Los gastos relativos a la compensación por labores prestadas a terceros para la obtención de las ayudas del Kit Digital.
Además, tampoco es subvencionable la cuantía de la solución contratada que exceda el límite de la ayuda del Kit Digital para la solución contratada. Si, por ejemplo, contratas la creación de una página web, cuyo importe máximo subvencionable son 2.000 euros, y el agente digitalizador te presupuesta 2.500 euros, tendrás que abonarle de tus fondos propios esos 500 euros (más el IVA de los 2.500).
¿Cómo tributan estas ayudas?
Se consideran ingresos de la actividad económica y, por tanto, deberán tributar en la base imponible como rendimientos del trabajo. Los primeros 2.000€ están exentos de tributación.
¿Puedo contratar soluciones digitales en las cuales su pago es por uso o por suscripción mensual?
Sí, puedes inscribirte en ello. Negociarás con el Agente Digitalizador lo que quieres contratar y el tiempo de prestación del servicio. Una vez termine el periodo del bono puedes seguir contratando los servicios del Agente, fuera del bono.
¿Qué necesito para poder solicitar la ayuda del Kit Digital?
Además de cumplir los requisitos del Kit Digital, debes disponer de firma o certificado digital.
¿Te ha quedado alguna duda? Puedes contactar con nosotros en el 985 26 92 91 o en info@ilastec.com y te ayudaremos en lo que necesites. Puedes ver el catálogo de servicios que ofrecemos para el Kit Digital pulsando en este enlace.