Sin duda una de las claves para no tener quebraderos de cabeza a la hora de gestionar tu negocio es tener un control de stock y mercancías perfectamente ajustado en cada momento. Vamos a analizar cómo nuestro software de gestión te ayuda a tener siempre controlado tu stock.
Controlar el stock de varios almacenes
Cualquiera de los programas de Ilastec permite gestionar tantos almacenes como quieras, sin ningún coste adicional. Por cada referencia de producto guardada en el programa, el software de gestión lleva un registro del stock para esa referencia en cada almacén.
El programa permite cosas como por ejemplo crear albaranes en los que diferentes conceptos vayan a almacenes distintos, y también dispone de un proceso muy ágil para traspasar stock entre almacenes, pudiendo buscar productos incluso con el lector de códigos de barras.
Además, el programa también controla el stock virtual de cada referencia. Es decir, el stock que está pendiente de recibirse y enviarse a través de pedidos de compra y venta.
Integración del control de stock en el programa
El módulo de control de stock en nuestro software de gestión se integra con el resto de módulos a la perfección.
Por ejemplo, en el programa Tec Commerce, que es nuestra solución de software para tiendas y comercios con TPV y Tienda Online, el programa permite ver, desde un punto de venta en el TPV, todo el stock almacenado en el programa de cualquier producto en cualquier almacén. Esto es muy útil a la hora de vender si se dispone de varios locales puesto que si no se tiene stock de un producto en concreto se le puede indicar al cliente que lo puede adquirir en otro de nuestros locales, o reservarlo directamente en el acto.
El TPV, además, te avisa si intentas vender un producto del que no tienes stock, o si de un producto has alcanzado el stock mínimo que debes tener en almacén, para que lo repongas.
Siguiendo con este software de gestión para comercios y su control de stock, también se puede configurar qué almacén o almacenes deben tenerse en cuenta para el stock mostrado en la Tienda Online. Incluso puede darse prioridad a un almacén sobre otro para que siempre que se pueda se obtenga el stock de ese almacén al tramitar un pedido.
Y por último, el control de stock también está presente en otro de nuestros módulos de nuestro software de gestión, que es la aplicación para smartphones, desde la cual se puede escanear un código de barras con la cámara para ver todo el stock de esa referencia y producto en el almacén de trabajo y en el resto de almacenes. Todo de un vistazo y en apenas unos segundos.
Procesos para gestionar el stock en nuestro software
Además de actualizar el stock automáticamente en cada operación de compra y venta, como un ticket del TPV o un albarán de compra, el software de gestión de Ilastec proporciona varios procesos para ser capaz de ajustar el stock rápidamente en caso de ser necesario. Esto se da muchas veces si se tienen mermas por robos o caducidades, o si se hace un inventario de almacén, por ejemplo.
Además del proceso que ya comentamos de traspasar stock entre almacenes, el programa cuenta con un proceso para inventariar y etiquetar productos, en el cual podemos buscar productos ya sea por su nombre, código del proveedor, código de barras o cualquier campo que las identifique, incluso con el lector de códigos de barras.
Una vez elegido un producto, se nos muestran todas las referencias del mismo, y se pueden ajustar todas a la vez. También se puede ajustar el stock de varios almacenes rápidamente.
Otro proceso muy interesante es el que permite realizar un inventario completo de un almacén. Incluso permite poner filtros para hacer inventario por ejemplo solo de una determinada familia, subfamilia, o productos de un determinado proveedor o marca, entre otros.
En este proceso se fijan los filtros, y simplemente hay que ir leyendo con el lector de código de barras todo lo que tengamos en el almacén. Una vez leído todo, se confirma el proceso, y se actualiza todo el stock que corresponda con los filtros seleccionados.
El programa permite visualizar lo que se ha leído en este proceso, el stock que había antes en el programa, y permite ir buscando productos por diferentes campos.
Además de esto, también se pueden hacer ajustes de entrada o salida de stock manuales, y modificar un registro de stock directamente desde la pantalla de consulta de stock por almacén.
Informes para el control del stock
El software de gestión de Ilastec, en cualquiera de sus soluciones empaquetadas, cuenta con una serie de informes para tener en todo momento claro que está pasando con nuestro stock y mercancías.
Por ejemplo, hay un informe de productos comprados y vendidos, donde puede verse a qué precios se compran y se venden los productos, que porcentaje de las mercancías se venden, importes totales agrupados, etc. Y, además, todo ello en varias secciones: por marca, por familias, individualmente cada producto…
Y otro informe destacado es el de movimientos de stock, donde se pueden ver desglosadas todas las entradas y salidas de mercancía. Nuevamente en este informe se puede filtrar por infinidad de campos relacionados con los productos.
Si estás interesado en probar nuestro software no dudes en ponerte en contacto con nosotros, o en explorar nuestras soluciones de software de gestión y control de stock.