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Si eres propietario de un negocio, seguro que en los últimos meses has oído o leído que va a ser obligatoria la factura electrónica para todas las empresas, que es una de las medidas que incorporará la llamada «Ley Crea y Crece». ¿Qué hay de cierto en todo esto? De ser así, ¿cuáles son los plazos para implantar la factura electrónica?

Ley Crea y Crece

Antes de nada, vamos a explicar un poco en qué consiste la Ley Crea y Crece, cuándo se ha aprobado, etc: esta ley, llamada oficialmente Ley de Creación y Crecimiento Empresas, aunque para darle un nombre más comercial tanto los políticos como los medios la llaman Ley Crea y Crece, fue aprobada en el congreso de los diputados el 29 de septiembre de 2022. Sin embargo, en cuanto a la factura electrónica, la ley contempla un período de 6 meses desde la publicación de la ley para que las administraciones implicadas hagan público el reglamento técnico que deban cumplir las facturas electrónicas. Este reglamento todavía NO ha sido publicado a fecha de hoy, 8 de febrero de 2023, aunque es probable que pronto se publique.

La ley pretende luchar contra la morosidad y agilizar los trámites para la creación de empresas, entre otras cosas menos importantes. Uno de los pilares principales es la inclusión de la factura electrónica obligatoria para todas las empresas, enmarcado dentro del punto de luchar contra la morosidad. Supuestamente, al emitirse las facturas de forma electrónica, se pueden controlar de forma oficial esas facturas y sus plazos de vencimiento y pago. Hasta ahora, la obligatoriedad de emitir facturas electrónicas existía solo para empresas que trabajen con administraciones públicas.

Plazos de implantación de la factura electrónica

Una vez que se publique el reglamento técnico que especifique cómo deben ser las facturas electrónicas, hay un período de tiempo para las empresas para adaptarse a este reglamento técnico. Es importante recalcar que este período de tiempo no es desde la publicación de la ley, cosa que ya se hizo en septiembre de 2022, sino desde la publicación del reglamento técnico, algo que todavía no se ha hecho.

Los plazos serían:

  • Para empresas con facturación superior a 8 millones de euros anuales: 1 año después de la publicación del reglamento técnico.
  • Empresas con facturación inferior a 8 millones de euros anuales: 2 años desde la publicación del reglamento.

Por supuesto, en Ilastec vamos a adaptar todas nuestras soluciones de software a este nuevo reglamento técnico en el plazo de 1 año desde la publicación de dicho reglamento.

¿Qué es una factura electrónica?

Todo esto de la ley está muy bien, pero ¿qué se considera una factura electrónica? Pues, siendo estrictos, es una factura que puede transmitirse por medios electrónicos. Por ejemplo, un documento PDF de la factura puede considerarse una factura electrónica.

Ahora bien, ¿qué es lo que esta ley pretenda que sea una factura electrónica? Pues, aparte de transmitirse por medios electrónicos, pretenden que el formato de la factura sea universal. En España ya hay diferentes formatos de factura electrónica, llamados FacturaE. Se trata de formatos de ficheros en XML, que deben tener unos nodos concretos para identificar cosas como el emisor de la factura, su CIF, razón social, los datos del receptor, las bases imponibles y sus impuestos, el importe total, los conceptos… en definitiva, todos los datos de una factura tendrán sus nodos correspondientes, de forma que cualquier programa adaptado a ese formato puede importar y exportar facturas en pocos clicks.

Además, estos ficheros deben garantizar la legibilidad, autenticidad e integridad de las facturas:

  • La legibilidad la proporciona el formato. Al ser estándar, cualquier programa adaptado a esas facturas podrá visualizarlas.
  • La integridad significa que una factura electrónica, una vez emitida, no ha sido alterada.
  • Y la autenticidad implica que en el contenido de la factura se deja una huella que permita verificar quién la ha emitido.

En cuanto a la integridad y la autenticidad de las facturas, en teoría deberá realizarse mediante firma electrónica a través de un certificado reconocido por la administración, principalmente, aunque hay otros medios menos comunes.

Como ya dijimos, el software de Ilastec se adaptará a este reglamento y podrá emitir, visualizar, contabilizar e importar facturas en formato electrónico en apenas unos clicks.

Puedes encontrar más información acerca de la factura electrónica en su web oficial. Incluso puedes descargar un programa para emitir facturas electrónicas, aunque es muy rudimentario.