Estas son solo algunas de las funcionalidades con las que cuenta el módulo de facturación de nuestro software de gestión.
Funcionalidades destacadas
Ciclo de ventas al completo
El software de gestión de Ilastec cuenta con un ciclo de ventas compuesto por presupuestos, pedidos, albaranes, facturas, reservas, facturas de abono, rectificativas y proforma.
De esta forma se adapta a la forma de gestión de las ventas en tu negocio, a diferencia de otros programas que te obligan a seguir un ciclo en concreto.
Por ejemplo, podrás generar una factura de un presupuesto directamente, o pasar previamente por un pedido y/o albarán, u omitir el paso del presupuesto o el del pedido…
Gestiona las compras y gastos
Al igual que en las ventas, el programa cuenta con todo el ciclo de compras, adaptándose también a la forma en que se registran las compras y gastos en tu negocio.
Podrás desde registrar todo el ciclo desde un presupuesto, hasta registrar únicamente facturas, o registrar pedidos y/o albaranes para generar posteriormente facturas. Las posibilidades son ilimitadas.
Además, permite agrupar documentos de un mismo cliente o proveedor a la hora de generar documentos a partir de otros, para generar por ejemplo una factura de múltiples albaranes.
Y todo ello manteniendo actualizado el stock con cada operación automáticamente.
Personaliza documentos y envíalos por e-mail
Los documentos pueden personalizarse con múltiples opciones para mostrar u ocultar cierta información, pudiendo incluso asignar a cada cliente o proveedor una plantilla diferente.
También podrás incluir en todos los documentos la imagen de tu negocio.
Una vez generados los documentos, enviar un presupuesto, pedido, albarán o factura será cuestión de unos pocos clicks, y pueden enviarse de forma masiva a tus clientes o proveedores, imprimirse o guardarlos en PDF.
Controla la tesorería de tu negocio al detalle
✓Lleva un control exhaustivo de los vencimientos de compra y venta de tus facturas con proveedores y clientes.
✓Registra todos los pagos a proveedores y cobros de clientes.
✓Crea si lo deseas facturas de anticipo de cobro.
✓Apóyate en calendarios con vistas mensual, semanal o diaria para que no se te escape nada.
Remesas SEPA
Genera remesas con cientos de cobros a partir de tus facturas o vencimientos en apenas unos minutos.
Tan solo tendrás que subir un fichero que te proporcionará el programa a tu banco.
Cuando tu banco procese la remesa, podrás marcar los vencimientos o facturas que se han cobrado correctamente a través de la remesa, y marcar aquellos recibos que se hayan devuelto. El programa generará automáticamente esos cobros y devoluciones para que queden registrados en tu tesorería.
Todas las remesas y sus cobros y devoluciones quedarán almacenadas en el software, de forma que en un futuro puedas justificar con tus clientes si hay algún impago las fechas de cobro y devolución de los recibos.
Analítica e informes
Obtén informes de rentabilidades, impuestos, tesorería, estado de tus productos, clientes, proveedores y mucho más.
Gracias al módulo de informes podrás comunicar rápidamente a tu asesor tus estados fiscales, enviarle extractos de facturación y gastos, etc.
También podrás exportar en formato CSV (Excel) todas tus facturas de compra y gastos y facturas de venta, para importarlas fácilmente en cualquier programa de contabilidad.
Ley antifraude y VERI*FACTU
Nuestro software está perfectamente adaptado a la Ley antifraude y cumple con todas las especificaciones técnicas del reglamento VERI*FACTU.
El software permite verificar la identidad de los emisores de las facturas y enviar los registros de facturación a la AEAT en tiempo real, tal y como exige la normativa técnica de VERI*FACTU a todos los programas de facturación utilizados por empresas en España, excepto las ubicadas en País Vasco y Navarra y aquellas acogidas al SII, las cuales no están obligadas.
Integrado con el resto de áreas de tu empresa
El módulo de facturación se integra con otros módulos como el módulo de almacén, el CRM, la gestión de proyectos o el módulo de fabricación, entre otros.
ALMACÉN
Módulo para gestionar el stock de tus productos, integrado al 100% con las compras y ventas, entre otras cosas.
PROYECTOS
Para tener un control de la rentabilidad de cada proyecto, materiales usados y una gestión y asignación de tareas ágil.
CRM
Para mejorar las relaciones con tus clientes tanto antes como después de cerrar una venta, e incrementar las oportunidades de ventas.
FABRICACIÓN
Para gestionar la fabricación de productos a través de otros o de materias primas, integrado al 100% con el módulo de almacén.
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